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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste : - CDD à temps[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Société locale recherche un assistant admnistratif et comptable h/f Vous aurez comme mission la réalisation des opérations de gestion administratives et comptables : - assurer un accueil téléphonique, - effectuer le suivi des commandes, - rapprochement bancaire, - saisie et suivi des factures, - compte rendu, Avoir une bonne maitrise des outils informatiques et essentiellement Excel Connaissance du logiciel : i-Suite Expert (exigé) Faire preuve d'autonomie, de rigueur et avoir un bon sens relationnel sont autant de compétences requises. Prise de poste dès que possible Une expérience en comptabilité (exigée de deux ans ) Temps plein 35 heures (possibilité adaptation horaires ) voir temps partiel 28h possible

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cahors, 46, Lot, Occitanie

AGRISAISONS recrute une assistante administrative en remplacement d'un congés maternité La Structure: Premier interlocuteur en matière d'emploi agricole, AGRISAISONS (groupement d'employeur départemental agricole) recrute et met à disposition des agricultrices et agriculteurs, des salarié(e)s du LOT. Missions: Sous l'autorité de la directrice, et en collaboration avec la gestionnaire de planning, du recrutement et gestionnaire de paye et facturation, vous aurez en charge les missions suivantes : . Archivage électronique des mails et courriers . Gestions des salariés : enregistrement des nouveaux salariés dans le logiciel, déclaration (DPAE) auprès de la MSA . Envoi des Relevés heures après les renouvellements mensuels . Renouvellement des mises à disposition . Attestations pôle emploi . Aide à la préparation de la paye - Gestion des agriculteurs : . Gestion dossiers maladie et accident : arrêts travail agriculteurs . Envoi MSA et Groupama : pour accord de prise en charge . Dossier MATER et PATER : demande des agriculteurs(trices) à envoyer à la MSA et réponse à la MSA et Agri - Travaux administratifs divers : . MAJ liste adhérents . MAJ Régul DSN . Tâches administratives[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Chez Cerfrance, l'AUTONOMIE, la RELATION CLIENT, l'EVOLUTION et la PROXIMITE font notre spécificité. CERFRANCE Maine et Loire recrute un Assistant Juridique et Administratif/Accueil (H/F) en CDI pour son agence basée à Cholet A l'agence de Cholet au sein de l'équipe d'une vingtaine de collaborateurs, vous intervenez sur des missions juridiques ainsi que des missions administratives et d'accueil avec l'accompagnement digital de nos clients. En étroite collaboration avec les juristes et les équipes comptables dans une logique collective, vos missions polyvalentes sont les suivantes : Missions juridiques * Vous gérez un portefeuille avec la réalisation d'Assemblées Générales Ordinaires Annuelles (AGOA) * Vous préparez, rédigez et suivez les formalités auprès de l'INPI, des administrations et CFE compétents * En collaboration avec le juriste, vous préparez la rédaction et le suivi de dossiers Missions administratives et d'accueil * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs de l'Agence de Cholet * Vous réalisez différents travaux administratifs : saisie et préparation des lettres de mission, gestion des créances, . * Vous formez et accompagnez[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT recherche pour son client, un(e) acteur(trice) du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) à la responsable ADV, votre rôle sera de : Côté administratif : Vous serez au coeur des activités quotidiennes en accueillant nos visiteurs, en gérant les appels téléphoniques, les courriers et colis, et en veillant à ce que tout fonctionne parfaitement (fournitures, imprimantes, machines à affranchir). Côté commercial : Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes (suivi des stocks, prises de rendez-vous, bons de livraison), la facturation (commandes, avoirs, litiges), et les relations avec les clients France et Export (créations, modifications, envoi d'échantillons). Côté fournisseurs : Vous serez le lien indispensable entre les partenaires et l'entreprise : gestion des commandes, suivi des livraisons, contrôle des factures et résolution des litiges, aussi bien en France qu'à l'Export. Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'une formation Bac2 minimum, type BTS/DUT en gestion commerciale ou administration des ventes. Une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des travaux, un assistant administratif travaux à Hénin-Beaumont en CDI. Vos missions: - L'accueil physique et téléphonique - La réception des matériaux avec les fournisseurs et transporteurs - La planification des interventions SAV et PA (parfaite achèvement) avec 2 techniciens en gestion - La saisie des pointages (éléments variables de paie) - La facturation des interventions SAVS et de situation de travaux/relance factures fournisseurs - La réalisation des devis - Du classement et de l'archivage - Les commandes de fournitures (EPI) - La réservation du matériel et les retours La personne recherchée doit maîtriser WORD/EXCEL/OUTLOOK Rémunération selon profil. - Formation : Bac +2 en gestion, idéalement avec une première expérience en électricité ou dans les travaux publics. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. Excellente aptitude relationnelle et goût pour le travail en équipe. Ce que nous offrons: - Cadre de travail :[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Helfaut, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé pour assister dans divers aspects de la gestion administrative, comptable, commerciale et logistique de notre entreprise. Responsabilités : Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. Gestion des courriers et courriels. Suivi des dossiers administratifs et comptables. Saisie et traitement des données comptables. Gestion des factures et des paiements (clients et fournisseurs). Élaboration de reportings et tableaux de bord. Participation à la fonction commerciale : traitement des commandes, suivi des livraisons et des stocks. Coordination logistique : gestion des expéditions, suivi des livraisons, préparation des documents de transport. Interaction avec les transporteurs et les fournisseurs pour assurer une logistique efficace. Gestion des approvisionnements et contrôle des stocks. Profil recherché : Formation en secrétariat, comptabilité et/ou logistique, niveau Bac+2 minimum. Expérience d'1 an minimum dans un poste similaire, en grande distribution ou en lien avec une clientèle de grande distribution. Maîtrise[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, une entreprise allemande implantée en France (200 collaborateurs, 21 M€ de chiffre d'affaires), un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. Dans le cadre d'un remplacement, notre client souhaite intégrer un Responsable Administratif et Financier afin de garantir la bonne gestion administrative et financière de l'entité France. À ce titre, les missions principales sont les suivantes : - Garantir la fiabilité des informations comptables et financières, - Assurer la clôture comptable dans un délai de J+5, - Élaborer et suivre les budgets ainsi qu'analyser les écarts, - Accompagner les responsables opérationnels dans la gestion de leurs budgets et l'analyse de leurs coûts, - Participer à l'élaboration de la stratégie financière de l'entreprise, - Encadrer une équipe composée de deux comptables. Vous êtes diplômé d'un Bac+5 en finance ou équivalent et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le logiciel SAP FI/CO et possédez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) Administratif (H/F) est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT GROUP dont le domaine d'activité est le bâtiment tout corps d'état. MISSIONS PRINCIPALES - Prendre contact avec les fournisseurs et les acheteurs ; - Assurer le suivi des commandes fournisseurs ; - Assurer le lien entre la fourniture commandée et le chantier correspondant ; - Procéder à l'ouverture de compte chez un fournisseur en fonction des besoins de la société ; - Classement et archivage ; - Tenir à jours les dossiers et les tableaux de bords de commande de fournitures ; - Participer au sourcing (exploiter et comparer les offres, demande de devis...) ; - Emettre des bons de commandes ; - Gérer, contrôler et tenir à jours la facturation et les règlements des factures fournisseurs. COMPETENCES - Discrétion ; - Maîtrise des logiciels bureautiques ; - Connaissance technique de comptabilité et d'archivage ; - Sens de l'organisation ; - Rigueur et honnêteté. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

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Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Grisolles, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

La commune de Grisolles recrute un(e) directeur(ice) des services techniques pour diriger, coordonner et animer l'ensemble des services techniques. Il participe à la définition et met en œuvre les orientations des stratégies d'aménagement et de gestion du patrimoine de la collectivité. Il pilote les projets techniques de la collectivité. Il assiste et représente le maître d'ouvrage, sur les plans technique, administratif et financier lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets neufs, de rénovation et de réaménagement des bâtiments du patrimoine communal. Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services : Missions principales : - Direction et coordination du service : - Préparation, exécution et suivi du budget du service - Encadrement des agents du service (organisation et coordination du travail, formation, gestion des conflits, communication, cohésion d'équipe, évaluation .) en lien avec le chef d'équipe - Force de proposition et d'amélioration dans l'organisation du travail - Assurer une communication régulière de l'activité du service - Relation et communication avec les administrés - Veille technique et réglementaire - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabrières-d'Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'Agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant accueil et administration H/F. Accueil : accueil visiteurs accueil téléphonique dispatch colis tri de courrier supertripper ajout collaborateur réservations trains réservations hôtels réservations avions modifications/annulations billets souscription cartes liberté réservations taxis négociation contrats hôtel réservation traiteur + aide mise en place aide pour organisation soirée entreprise commandes fournitures de bureau commandes de tampons commandes de cartes de visite commandes fleurs pour naissances/décès distribution sacs personnel/dotations trimestrielles SAV machine à café autres demandes (colis perdus, demande de renseignements, commandes internet, commandes CB... créations fournisseurs (hôtels/traiteurs) BDC Yooz pour le CODIR+BIDCO aide compta pour dispatch des factures redirection courrier annuel. 26,67h du lundi au vendredi : 13h10/18h30 - possibilité de travailler occasionnellement en journée (si disponible les matins). Profil recherché : Connaissances professionnelles : Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction) Expérience en gestion d'accueil, standard[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Saint-Aubin-des-Ormeaux, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité du Conseil d'administration, le/la Directeur-rice assure la responsabilité de l'association en exerçant les fonctions de direction, d'animation et d'administration générale de la structure. Il-elle met en œuvre le projet de l'association dans le cadre des orientations fixées par le Comité Exécutif. Il aura alors 3 missions principales : - Accompagner la vie associative (70%) : - Accompagnement et conseil à la Présidence et au comité exécutif, participation aux temps de l'association (forums, permanence inscriptions) - Suivi des relations partenariales avec les 3 collectivités, les écoles, la communauté de communes, les autres associations, . - Gestion administrative et réglementaire de l'association - Adaptation, amélioration et développement des services offerts en fonction des besoins des adhérents, - Management des ressources humaines (préparation et versement des paies, entretiens annuels, gestion des absences, suivi des CP, planifications) - Animation des réunions internes de l'association et participation aux réunions avec les partenaires et le réseau au niveau local et départemental. - Gestion financière (suivre les budgets des services, réaliser[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Morvillars, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Organisation des plannings : Vous serez responsable de la gestion des plannings des enseignants, en veillant à leur bonne organisation et à l'optimisation des cours. Accompagnement des élèves : Vous serez le premier contact des élèves, les guidant dans leur parcours de formation à la conduite et répondant à leurs questions. Suivi des élèves : Assurer un suivi personnalisé de chaque élève, vous veillerez à leur progression et à leur satisfaction tout au long de leur formation. Entretenir des relations commerciales : Créer et maintenir des liens amicaux et professionnels avec nos élèves, tout en veillant à offrir une expérience agréable et de qualité. Démarches administratives : Vous serez également amené(e) à effectuer des démarches pour les cartes grises et autres formalités administratives liées à l'auto-école. Autres tâches administratives : Assurer la gestion des appels téléphoniques, des mails et de la documentation en lien avec l'auto-école. Votre profil : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et une aisance relationnelle. Vous êtes polyvalent(e) et capable de gérer efficacement[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PIMENT, expert en recrutement recherche pour son partenaire, un acteur majeur de l'aéronautique: une Assistante de Direction. En tant qu' Assistante d'Équipe H/F, vous jouerez un rôle clé dans le soutien et l'organisation des activités de l'équipe. Vous serez directement intégré(e) au sein du département administratif. Vos principales responsabilités seront : Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions Organisation de missions en France et à l'Étranger Gestion des congés, des notes de frais, demandes d'achats et feuilles de temps Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires. Faciliter la communication entre les membres de l'équipe et les autres départements. Organiser des événements internes et des déplacements professionnels. Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion des priorités. Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et stimulant. Profil idéalement souhaité: Bac+2 en gestion, administration ou domaine similaire. Minimum 8 à 10 ans d'expérience dans l'assistanat de direction Une expérience dans[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant RH en agence de travail temporaire H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'agence ACTUAL Banque située sur Puteaux (92) Véritable pilier de l'agence, vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence. Vos missions : Accueil physique et téléphonique - Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l'agence - Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité Gestion administrative des intérimaires - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.) - Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition - Suivre les relevés d'heures et assurer la saisie des éléments variables de paie - Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail Suivi des missions et relation intérimaires - Assurer le suivi administratif des missions en cours - Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail - Participer[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité du Conseil d'administration, elle/il assure cohésion et cohérence par la circulation des informations de la vie de l'association avec l'équipe salariée (chargée d'accueil et d'animation et assistante administrative), les bénévoles et les prestataires externes en informatique, comptabilité et communication. Elle/il aura en charge le développement de l'association, à travers la recherche de partenariats et de cofinancements. Missions : 1. Animer et coordonner l'association - Élaborer les stratégies et les projets de l'association avec le Conseil d'administration, être force de proposition sur le choix des activités régulières ou ponctuelles - Construire et mettre en œuvre la programmation mensuelle de la MLCA, - Coordonner l'équipe salariée, les volontaires du service civique et les stagiaires, - Être en lien avec le réseau d'acteurs et de partenaires - associations, établissements scolaires, collectivités territoriales, administrations et services de l'Etat, centres sociaux, médiathèques. et organiser la participation de la MLCA aux réunions et actions partenariales. 2. Développer le projet - Élaborer les budgets prévisionnels (annuels et par action)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Vous prenez en charge l'administratif des transports dans l'entreprise : - Gérer l'accueil des conducteurs : faire signer le conducteur, contrôler la documentation - Imprimer le planning expéditions - Planifier les transporteurs - Assurer la gestion administrative, scanner et archiver les documents (feuille de chargement, registre...) Horaires variables Lundi au Vendredi / ou Mardi au Samedi selon semaines Amplitude minimum : démarrage 6h le matin Amplitude maximum : fin à 18h le soir 35 h 00 par semaine Salaire 12.09 EUR / heure + Tickets restaurants de 9EUR / jour travaillé Nous recrutons une personne avec une expérience dans le domaine administratif en gestion des transports. La réactivité, l'adaptabilité et l'organisation seront vos qualités essentielles pour ce poste. Le poste est à pourvoir au plus vite sur du long terme. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Charly-sur-Marne, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistant(e) administration des ventes, la maitrise de l'anglais est demandée. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les transports de marchandises. Vous assurez les travaux de facturation et de rédaction de courriers et autres tâches administratives. Compétences du poste : - Réceptionner les appels téléphoniques et e-mails - Enregistrer les données d'une commande, préparation et expédition de commande, suivi et relance des règlements clients, - facturation, - calcul commissions agents, - réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs - éditer les documents export et coordonner la logistique avec les transporteurs - inventaire des stocks - contact avec la clientèle à la propriété, vente et dégustation Très rigoureux (se) et ordonné(e), vous maitrisez : - Tableur - Traitement de texte - Pro-logiciel du type Isavigne. Le salaire est négociable selon votre expérience.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

**** FORUM DE L'EMPLOI EBG 2025 **** Le jeudi 15 mai de 14h à 18h Stand AJ TOIT Le Cube Réceptions, 7 avenue Maurice Chevalier, 06130 Grasse AJ Toit Grasse, acteur incontournable dans le domaine de la couverture et la rénovation, recherche actuellement une Assistante Administrative et Commerciale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse. Si vous êtes passionné(e) par le secteur du bâtiment et souhaitez participer activement au succès d'une entreprise en plein essor, cette opportunité est faite pour vous ! Vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités, en assurant un suivi efficace des communications, la gestion des rendez-vous, le suivi du personnel, et le contrôle administratif. Missions principales : Gérer et répondre aux mails entrants avec professionnalisme et réactivité Prendre en charge la gestion et le suivi des appels téléphoniques Organiser et gérer les agendas et rendez-vous clients et SAV Communiquer avec le personnel sur le terrain pour recueillir les informations relatives aux chantiers en cours, terminés, et suivre les travaux supplémentaires Assurer le suivi des heures du personnel sur le terrain Contrôler[...]

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Infographiste

Emploi

Lagraulière, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Farge Paysage recrute son/sa futur/e Infographiste paysager/e & administration des ventes ! Farge Paysage est une entreprise paysagiste professionnelle spécialisée dans les travaux d'aménagements extérieurs et d'entretien de parcs & jardins. L'entreprise familiale de Tulle, bientôt également implantée à Brive, met plus de 30 ans d'expérience au service de ses clients. L'infographiste et administration des ventes a pour principale mission de soutenir l'activité commerciale et administrative et assister l'entreprise dans la réalisation de documents graphiques et visuels pour la conception, la présentation et la valorisation de projets d'aménagement paysager. Sous la hiérarchie du Gérant et en étroite collaboration avec le Chargé de clientèle, les missions sont : 1. Production graphique : · Réalisation de plans, croquis, esquisses, coupes et élévations. · Création de photomontages, rendus 2D et 3D, perspectives, animations éventuelles. · Mise en page de dossiers de présentation de projets. 2. Support au projet : · Assistance à la conception en phase esquisse, avant-projet et projet. · Participation aux études de faisabilité visuelle. · Appui pour les appels d'offre et rendus[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Bosmoreau-les-Mines, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

La mairie de Bosmoreau-les-Mines est bien plus qu'une institution publique. C'est un acteur clé de la vie locale au service des citoyens et du développement. En intégrant les équipes de la mairie, vous rejoindrez une communauté active, tournée vers l'avenir, où chaque projet contribue à améliorer la qualité de vie des habitants. Missions et enjeux : En tant que Secrétaire général de la mairie de Bosmoreau-les-Mines, vous occuperez un rôle central et stratégique dans le bon fonctionnement de la commune. Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune en utilisant ses moyens matériels, financiers et humains. Vous allez accueillir et renseigner la population, traiter les dossiers relatifs à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme et à l'aide sociale. Vous assisterez et conseillerez les élus, en préparant les séances du Conseil Municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du Maire. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi du budget communal, incluant la gestion des engagements de dépenses et titres de recettes, et le suivi des marchés publics et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Contrat d'apprentissage sur formation BTS Sous la responsabilité du Chef(fe) des pôles administratifs et ressources humaines, l'assistant(e) RH participe à la gestion de la carrière de l'ensemble des agents de l'établissement. Il (elle) est également en soutien administratif RH sur l'ensemble du pôle RH sur des projets ou tâches spécifiques RH. Participation - En gestion de la paie o Au suivi des absences ayant une incidence en paie o À la transmission des bulletins de paie o À la saisie des documents obligatoires liés à la fin de contrat des agents o Aux déclarations des arrêts maladie, accidents de travail, temps partiel et maladie professionnelle o Au contrôle des remboursements de la sécurité sociale o Au contrôle de la bonne répartition des exonérations de charges liées à l'activité. o À la gestion administrative du service mandataire - En gestion des absences et organisation du temps de travail o Au suivi des absences des agents (autorisation d'absence, maladie, .) o Au contrôle de la gestion du temps de travail (modulation) en lien avec les responsables plannings. o Prévoyance : mise en place du dossier initial et le suivi en demi traitement. - En ressources humaines o[...]

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaillon, 27, Eure, Normandie

Notre client cherche à renforcer ses équipes ! À propos de la mission Vos principales missions pour ce poste, seront de : - Gérer l'administration des stocks et assurer le suivi des inventaires - Assurer la gestion des boîtes mail et la rédaction de documents administratifs - Interagir avec les éditeurs et l'ADV (Administration des Ventes) - Apporter un soutien opérationnel à la production en cas de besoin Rémunération & Avantages Rémunération : 1 950 EUR par mois Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP) - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- 13ème mois - Ticket restaurant - Horaire en journée Rémunération mensuel de 1950EUR brut sur 13 mois Profil recherché - Être méthodique et bien organisé(e) - Être à l'aise avec les chiffres - Gérer les stocks - Rédiger avec aisance - Expérience : Au moins 6 mois Certificats[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Participer et travailler à la mise en œuvre des projets du comité UFOLEP 28 dans sa globalité : - Assurer le suivi administratif : -Saisie et suivi comptable (facture, saisie sur logiciel comptable, rapprochement bancaire, suivi budget, suivi analytique), -La gestion du secrétariat (accueil, courrier, archivage, commande), -Gestion des affiliations, des licences et des conventions, -Soutien aux actions ponctuelles sportives et statutaires, -Et toutes missions administratives nécessaires au bon développement du comité. Assurer le suivi technique : -Participer aux réunions d'équipe, -Travailler sur différents projets initiés par le comité UFOLEP 28, -Relayer les informations techniques auprès des associations concernées, - Date d'embauche souhaitée : 15 juin 2025 - Formations complémentaires - Mise à disposition du matériel administratif : Bureau, Téléphone portable, PC portable - Disponibilité et souplesse dans la gestion du temps (modulation du temps de travail) - Savoir rédiger des comptes rendus d'activités et autres documents de synthèse, - Maîtrise des logiciels de comptabilité, - Maîtrise des outils numériques (pack office, etc.), - Connaissances du milieu associatif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'un EHPAD votre mission principale sera d'accueillir les résidents, de recueillir et de traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation des frais de séjour. Vos principales activités seront : ADMISSIONS : - Réception et gestion des demandes d'admission sur la plateforme VIATRAJECTOIRE - Préparation de l'admission des résidents - Gestion administrative des dossiers résidents de l'admission à la fin de séjour FACTURATION : -Préparation, contrôle, gestion et envoi de la facturation mensuelle des frais de séjour SUIVI ACTIVITE : - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières et permettant un suivi de l'activité - Déclaration des mouvements mensuels auprès de l'organisme de sécurité sociale COMMUNICATION : - Accueil physique / téléphonique, orientation, conseil et information aux résidents et familles de l'établissement - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique -Diffusion d'information et de documents par le circuit le plus adapté GESTION DOCUMENTAIRE -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie Tertiaire recrute un.e Assistant.e de gestion F/H pour l'un de ses clients. L'agence est basée sur l'île de Nantes.Au sein du pôle Service Après-Vente, vous gérez l'ensemble des dossiers administratifs techniques. En effet, vous effectuez le suivi des différents chantiers, vous réalisez les contrats de marchés et les avenants. Vous gérez également les levées de réserves, vous coordonnez les interventions sur site. Vous pouvez être amenée à vous déplacer sur les départements 44/49/85. Vous disposez d'une expérience similaire dans un environnement BTP/immobilier. Vous êtes opérationnel.le et prêt.e à démarrer une mission dès maintenant ? Alors n'attendez plus et postulez à l'offre ! Une formation en interne vous sera proposée. La connaissance du logiciel Kaliti est un réel atout. Informations complémentaires : Vous devez avoir le permis B car des déplacements sont prévus sur les chantiers. Durée hebdomadaire : 37.5h (dont 2.5h de RTT) Horaires : du lundi au vendredi (8h30/12h30 14h/17h30)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients specialisé dans la vente de matériel motoculture un Assistant administratif logistique H/F. Vos missions consisteront à : Gérer l'ensemble de la relation clients/sous-traitants (de la prise de commande à sa clôture en facturation) - Assurer la réception, l'enregistrement et la gestion des réclamations et des litiges clients - Contrôler de la réception des documents, validation des étapes - Gérer et classer les documents administratifs du service - Contrôler la gestion de stock des produits - Faire de l'accueil chauffeur - Assurer l'accueil téléphonique client - Renseigner les tableaux liés à l'activité - Répondre aux mails tout au long de la journée - Assurer la gestion administrative des réceptions, des commandes et des expéditions - Réaliser la réception informatique et physique - Gérer la validation de préparation de commande et la facturation client Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée : 9H-17H00 possibilité de faire des heures supplémentaires Rémunération : 12,24 € brut Date de début du contrat prévue : immédiatement Profil recherché : Profil : Expérience préalable de 1-2 ans sur poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Nous souhaitons une personne autonome et confirmée sur ce type de poste administratif avec une grande réactivité et un sens de l'organisation. Le télétravail est envisageable (à définir ensemble). Pour les tâches en comptabilité, une passation simple et rapide est possible en interne ! Au sein de notre structure, vous effectuerez : - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Prise de renseignements techniques pour l'établissement des devis et l'organisation du planning d'interventions - Préparation des données d'intervention : ordre de mission , relevé des informations, page de garde des comptes rendus - Correction des comptes-rendus d'expertise (maîtrise de l'orthographe). - Gestion du courrier, préparation du parapheur. - Devis clients, facturation, - Relances clients. Compétences du poste : - Assurer un accueil téléphonique -Comprendre et définir l'ordre de mission - Gérer un planning de tournées - Etablir les devis et la facturation - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité. - Enregistrer des opérations comptables (logiciel EBP). (formation possible) Profil souhaité : - Autonome (vous travaillerez seul/seule) - Connaissances[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Maulévrier, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'entrepise (garage automobiles) recherche un/une Secrétaire administratif et comptable pour un contrat à durée indéterminée. Vos principales missions sont : Gestion de l'administratif : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. Etablir des devis et facturations Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs. Effectuer des tâches administratives courantes (gestion du courrier, classement et archivage, etc). Utiliser des outils bureautiques (Pack Office - Fiducial - etc). Suivre et saisir les relevés d'heures hebdomadaires des salariés. Gestion de la comptabilité : Alimenter et actualiser les bases de données (tarifs fournisseurs). Contrôler et saisir des pièces achats (bons de commande, bons de livraison, factures, notes de frais). Procéder au rapprochement bancaire. Suivre et préparer les règlements fournisseurs, lettrage des comptes fournisseurs. Préparer des documents administratifs nécessaires à la réalisation du bilan. Conditions et avantages : Temps plein 35h Horaires classique Mutuelle Entreprise La rémunération fixe est à définir selon l'expérience Poste à pourvoir au plus tôt Travail à l'entreprise Pour postuler nous[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne est coordinatrice de l'Université européenne ARTEMIS (Alliance for Regional Transition, Equality, Mobility, Inclusion and Sustainability). Depuis le 1er décembre 2024, ARTEMIS est cofinancée par le programme Erasmus+ et depuis mars 2025 par le programme France 2030. Cette alliance rassemble huit universités européennes partenaires. L'Assistant-e de projet sera placé-e sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice de l'Alliance ARTEMIS et sous l'autorité hiérarchique du manager de projet, il/elle travaillera en lien étroit avec les autres pôles de la DRIF ainsi qu'avec les partenaires européens du consortium. ACTIVITES ESSENTIELLES : 1 - Gestion administrative et suivi du projet / Lien avec les partenaires Suivi administratif et financier - Assurer le suivi administratif du projet, en lien avec les services de l'UCA et les partenaires européens. Veiller au respect des procédures et engagements contractuels (livrables, reporting, audits). - Participer à la gestion financière du projet en suivant l'exécution budgétaire et en contribuant à l'élaboration des rapports financiers. - Assurer le suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients pour une mission jusqu'au 2 juin : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Rattaché au Directeur, vos missions sont : - accueil téléphonique et physique - traitement des mails - gestion du personnel : vérification des pointages, renseigner les absences et congés payés - gestion des intérimaires : envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim, gestion des contrats d'intérim (renouvellement, fins de mission), traitement des besoins d'intérimaires (envoi des mails), création des intérimaires pour le badgeage - relation avec les responsables des différents services, les agences d'intérim et les prestataires Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel et avez le sens de la confidentialité. De formation bac+2, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office. Salaire : 2000€

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Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MISSIONS : Le / la chargé/e relations entreprises a pour mission de : - Contribuer à la stratégie de développement des relations avec les entreprises, notamment les entreprises du Bâtiment et gros œuvre - Développer et consolider un réseau d'entreprises en vue de développer le nombre de contrats d'alternance. - Accompagner les apprenants et leurs maitres d'apprentissage dans l'accomplissement de leurs missions et devoirs, le respect du référentiel qualité et de la charte associée. - Veiller à la mise en œuvre des conditions pédagogiques et administratives de l'alternance. - Veiller au respect des bonnes pratiques répondant aux critères qualité du label Eduform. - Représenter l'établissement lors d'évènements PRINCIPALES ACTIVITÉS : 1/ Prospection et développement - Opérer une veille de son environnement en détectant les freins et les potentiels axes de développement : assurer un reporting régulier de ces données auprès de la direction - Réaliser un travail de prospection en vue de développer le portefeuille d'entreprises. - Promouvoir l'apprentissage auprès des entreprises mahoraises. - Mettre en avant les formations du Greta CFA. - Animer et gérer les candidats à un[...]

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Secrétaire

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Distributeur automobile multi-marques depuis plus de 30 ans, le Groupe GCA est le 1er distributeur de véhicules hybrides français. Le groupe est représenté par 15 marques automobiles, 2 marques de moto, 2000 collaborateurs, 3 centres véhicules d'occasion, 10 carrosseries, 4 magasins de pièces détachées et un centre d'appels. Avec le développement de nouvelles technologies et les différents enjeux environnementaux, le monde de l'automobile est plus que jamais en changement. Chez GCA, nous misons sur vos compétences et vous accompagnons dans l'évolution de votre métier en vous apportant les outils nécessaires à votre réussite. Par ailleurs, nous vous aidons dans la mise en place de vos souhaits de mobilité, qu'elle soit géographique ou professionnelle. Au sein de notre réseau de 120 concessions réparties dans 7 régions de France et en Belgique, vous trouverez forcément une concession pour réaliser vos différents choix de carrière. À propos du poste Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Chez GCA, vous serez en charges de la bonne constitution des dossiers administratifs de la commande à la livraison du véhicule en veillant à maintenir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cézaire-sur-Siagne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Offre d'Emploi : Chargé.e administration des ventes (ADV) H/F Durée hebdomadaire : 38h Rémunération : Selon expérience + avantages (13ème mois, tickets restaurants, prime de déplacement) Description de l'entreprise : L'agence ADECCO Mougins est à la recherche d'un/e Chargé Administration des Ventes H/F pour son client spécialisé dans la production de produits parfumés, basé à Saint-Cézaire-sur-Siagne (06). Missions : Sous la supervision de son supérieur, le/la chargée.e ADV export veille à l'exécution des ventes auprès des clients Grand Export (des dossiers UE et France pourront aussi être confiés). Il/Elle gère l'ensemble des opérations, de l'enregistrement de la commande à la livraison. Cette fonction nécessite une collaboration étroite avec l'équipe commerciale et la supply chain. L'accent est mis sur la satisfaction des clients, un service de qualité, et le respect des normes d'hygiène, de sécurité et des réglementations sociales et environnementales. - Gérer le processus de commande, de l'enregistrement à la livraison, y compris la documentation douanière et celle des documents de matières dangereuses. - Traiter les demandes clients par email et téléphone, et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH recherche pour son client basé à Marseille 14ème, un Assistant commercial et logistique H/F en intérim. Vous aurez pour missions : - Gestion commerciale - Gestion administrative - Gestion des commandes - Suivi des livraisons Vous êtes issue d'une formation commerciale. Vous justifiez d'une expérience significative.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi E-commerce - V.P.C.

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tout d'abord experte dans le cycle, l'entreprise s'est diversifiée dans les domaines du running en 2015 et des sports Outdoor en 2017, tout en conservant son ADN passionné afin de proposer la gamme la plus experte sur ces trois de terrains de jeux. Le site internet est visité par plus de 4 millions de passionnés par mois. Nous sommes également présents à travers un réseau de 9 magasins partout en France. Alltricks Troc Vélo compte, parmi ses équipes, 350 collaborateurs, jeunes et passionnés (33 ans en moyenne) qui retranscrivent les 4 valeurs de l'entreprise : Cohésion, Audace, Passion, Persévérance C'est notre mission, peut-être bientôt la tienne : tenir le C.A.P.P. En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e, tu seras en lien direct avec les services Achat, Comptabilité, Réception, SAV ainsi que nos fournisseurs. Si tu l'acceptes, tes missions seront les suivantes : - Veiller à la conformité des bons de livraisons et factures fournisseurs (bonne référence, bon prix, bon numéro de commande.), - Suivre les factures SAV fournisseur.euse.s, - Gérer les priorités des dossiers en cours et assurer un suivi quotidien, - Dialoguer par mail avec les fournisseur.euse.s[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du Président de la Ligue, du Directeur de Ligue et de l'élue en charge des Ressources Humaines, vous interviendrez en tant que secrétaire/assistante de formation pour l'Institut Territorial de Formation et de l'Emploi (ITFE) et secrétaire admnistratif(ve) de la Commission de Discipline. Commission de Discipline Participation à la préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus, Suivi des dossiers disciplinaires et gestion des documents relatifs aux décisions. Institut Territorial de Formation et de l'Emploi (ITFE) Réalisation des dossiers de formation (inscriptions, calendriers, devis, conventions, convocations, ressources logistiques associées), Clôture des formations : édition de documents (émargement, certificat de réalisation), Suivi des dossiers sur la plateforme du CPF et les relations avec les OPCO, Rédaction des contrats de prestation et mise à disposition de personnel et gestion du reporting d'activité, Suivi administratif de la formation (tableaux de suivi, relances, engagement de dépenses), Echanges avec les formateurs sur l'organisation logistique des formations, Assister les responsables ITFE dans la préparation de bilans,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un Employé logistique et administratif. Ce poste concerne des tâches liées à la logistique et à la gestion administrative dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques. Au sein de votre fonction, vous serez amené à : -Organiser l'affrètement de transport -Gérer les aspects logistiques spécifiques aux livraisons -Effectuer diverses tâches administratives liées à la logistique -Mettre à jour les bases de données -Gérer les factures et avoirs -Assurer la communication interne pour les flux logistiques -Participer à l'amélioration des processus administratifs -Maintenir une coordination efficace avec les différents départements BAC 2 avec expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e), de gestion ou d'entreprise. Compétences en logistique et gestion administrative requises. Informations complémentaires : Type de contrat : Travail temporaire Date de début : 08/05/2025, pour une durée supérieure à 3 semaine Lieu de la mission : ST GREGOIRE Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au-delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, de bénéficier des avantages[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Fonction : Le manager des moyens généraux assure l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments loués ou propriétés de la structure. Pour ce faire, il programme et organise la maintenance, il encadre le personnel placé sous son autorité pour l'exercice de ses missions. Il gère les missions de logistique et d'intendance attribués au service des moyens généraux. Il contribue à l'optimisation de l'activité des services hôtellerie et restauration. Description du poste : - Garantir l'entretien, le bon fonctionnement technique et le maintien en sécurité des immeubles composant le patrimoine bâti et non bâti propriété de, ou loué par, la Ligue Centre Val de Loire - Prévoir, planifier et superviser la maintenance, en application du budget alloué par le service financier, et dans le respect des procédures et des normes de sécurité - Piloter les services et les équipes de salariés de la compétence des Moyens Généraux de la Ligue Centre Val de Loire de Football - Contribuer à l'organisation des locaux et des moyens de la restauration, à l'agencement du service hébergement et à l'installation des hébergés -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Vous préparerez en alternance une Licence en assistanat administratif et marketing. Vous avez trouvé une école pour votre apprentissage et recherchez une entreprise. Votre rôle: -L'accueil et le renseignement des visiteurs, la réception et le traitement des appels téléphoniques et des emails et le suivi des contacts - Détecter et formaliser les besoins des prospects, rôle de conseil - Pour les prospects intéressés par une inscription, la préparation des fiches d'inscription, le suivi des réservations de places et l'information des clients au sujet de leur démarrage et des conditions afférentes. - L'organisation et le suivi des inscriptions, la réception des règlements des clients, la gestion de la relation clients par mail et téléphone - L'organisation et le suivi des plannings des groupes et des formateurs, le pointage des présences et absences - Gestion/ des supports de communication et des outils d'aide à la vente - Création de supports commerciaux - Assurer la visibilité et la promotion de l'enseigne (flyers, réseaux sociaux ) -Rédaction des newsletters Profil requis : - Maîtrise de Word et d'Excel, - Bonnes qualités relationnelles, curiosité, autonome, proactif -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Manpower Conseil Recrutement Meuse, cabinet de recrutement dédié au placement, recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (H/F) en CDD 12 mois. Contexte de recrutement: renfort à l'équipe ADV Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous avez pour mission principale de garantir le bon déroulement des ventes de la prise de commande à la livraison des produits. Pour ce faire, vous assurez au quotidien: -coordonner les commandes avec les services production, supply chain et les partenaires transport -réaliser les contrats de vente et les documents export -gérer les stocks en anticipant et planifiant la demande -remonter les informations liées aux ventes via les indicateurs en place et auprès des différentes parties prenantes -gérer la facturation -prendre en charge les litiges et réclamations -réaliser les avoirs au besoin et la relance des impayés Vous avez une formation BAC2 / BAC3 avec spécialisation import -export ou supply chain et une première expérience professionnelle réussie en administration des ventes. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance de SAP est un réel plus. Vous maîtrisez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Mission Au sein de la Direction Retraite Carrières et Déclarations et plus particulièrement au service convention internationales, en qualité de Technicien Administratif, Vous alimentez les bases de suivi informatique liées aux courriers ou aux dossiers. Vous traitez les courriers simples. Vous constituez des dossiers (préparation de documents, tri.). Vous enregistrez des données sur le système d'information (enregistrement de dossiers, scanner les documents.) Vous contactez les assurés (mail et ou téléphone). Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : Vous possédez idéalement : la maîtrise des outils bureautiques dans l'environnement WINDOWS et plus particulièrement WORD et EXCEL le sens de la rigueur le sens de l'organisation (gestion du temps et des priorités) la capacité à travailler en équipe Quelques avantages complémentaires : Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi) Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service) La possibilité de télétravailler La carte chèque déjeuner Les avantages du CSE Le restaurant d'entreprise Un parking privé sécurisé... Date[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Helfaut, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'agence Adecco de St Omer recherche, pour le compte de son client, un assistant administratif (H/F). C'est peut-être vous ? Votre mission : - Réception des appels - Gestion des mails - Gestion de la facturation - Réception des commandes EDI - Divers travaux de saisie La mission a lieu à Helfaut. Le poste est à pourvoir dès que possible, en intérim dans un premier temps. Vous êtes titulaire d'un diplôme tel que BTS gestion de la PME, BTS SAM, BUT GEA... Vous justifiez d'une expérience significative sur des missions similaires. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes organisé, rigoureux et vous avez le sens du service et du contact. Intéressé ? Alors n'hésitez plus et postulez directement à cette offre d'emploi !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise de nettoyage pour particuliers et professionnels, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) afin d'effectuer différentes tâches : - Etablir les fiches techniques de chaque établissements - Suivis des heures employés et clients - Etablissements des plannings mensuels et hebdomadaire - Remplissage de indemnités kilométriques - Suivi Emails et courriers - Suivi des factures et paiements salariés - Prospection et démarchage téléphonique - Gestion des problématiques du quotidien - Suivi des recrutements Travail en autonomie. Vous êtes consciencieux(se) et discret(ète). Conditions du poste : CDD 6 mois avec prise de poste dès que possible. Temps partiel 25h / semaine. Prise en charge des indemnités kilométriques durant les prospections.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons UN/UNE Assistant(e) administratif- Nous sommes à la recherche d'un agent de bascule pour notre site de Chassieu. Vous trouverez la fiche de poste en pièce jointe. Profil recherché : à l'aise avec l'informatique et appliquer les process et l'administratif Métier : Agent de bascule - Durée contrat intérim : 3 MOIS - en vue d'un possible CDI sur autres sites - Tâches effectuées : fiche de poste en PJ - liste non exhaustive - Horaires : 7h00 - 12h / 13h00 - 16h45 du lundi au vendredi Salaire horaire : 12.30€/Heure Profil recherché Agent administratif Prime repas Contrat longue misssion en intérim

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission Au sein de la Direction Retraite Carrières et Déclarations et plus particulièrement au service convention internationales, en qualité de Technicien Administratif, Vous alimentez les bases de suivi informatique liées aux courriers ou aux dossiers. Vous traitez les courriers simples. Vous constituez des dossiers (préparation de documents, tri.). Vous enregistrez des données sur le système d'information (enregistrement de dossiers, scanner les documents.) Vous contactez les assurés (mail et ou téléphone). Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : Vous possédez idéalement : la maîtrise des outils bureautiques dans l'environnement WINDOWS et plus particulièrement WORD et EXCEL le sens de la rigueur le sens de l'organisation (gestion du temps et des priorités) la capacité à travailler en équipe Quelques avantages complémentaires : Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi) Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service) La possibilité de télétravailler La carte chèque déjeuner Les avantages du CSE Le restaurant d'entreprise Un parking privé sécurisé... Date[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN de Parthenay recherche pour le compte de son client un AGENT ADMINISTRATIF H/F . Vos missions : - Gestion des retours client suite à pose de dérogation. - Analyse des pièces. - Choix des actions : recontrôle, retouche, infos complémentaires à donner. - Suivi des différentes actions sur les différentes références à l'aide d'un fichier. - Aide sur la pose de dérogation quand il y a besoin d'informations complémentaires (données scan, listing 3d,) 90% au bureau et 10% de terrain. Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Capacité d'édaptation, facilité d'apprentissage. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 GESTIONNAIRE D'AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES (F/H) - NIORT En CDI - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) au Responsable service Relation Client, vous assurez les prises d'appels téléphoniques et la création des affaires administratives et techniques. A ce titre, vous : - Assurez les prises d'appels entrants, - réalisez des appels sortants, - créez les affaires administratives et techniques, - assurez l'accueil physique administratif et technique - saisissez du courrier en affaire sous le logiciel métier, - enregistrez sous le logiciel métier[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour renforcer l'accueil client, la gestion après-vente et le suivi des véhicules d'occasion. Poste à pourvoir dès que possible. Missions principales du poste : Accueil et gestion après-vente (CASS) - Accueillir les clients à l'atelier, en physique ou par téléphone - Planifier les rendez-vous atelier, organiser le planning avec le chef d'atelier - Préparer les ordres de réparation et suivre leur exécution - Établir et éditer les devis et factures après-vente (entretien, réparations.) - Encaisser les paiements, préparer les remises de chèques - Assurer le lien entre les clients et l'atelier - Réaliser les appels post-intervention et contribuer à la satisfaction client - Participer à la gestion administrative quotidienne (classement, archivage) - Saisir et suivi les demandes de prise en charge en garantie Gestion administrative des véhicules d'occasion (Secrétaire VO) - Constituer les dossiers de vente VO (documents administratifs, contrôle technique, COC.) - Réaliser les démarches d'immatriculation via le SIV - Éditer les contrats de vente, bons de commande et factures VO -[...]

Ressources supplémentaires